Max Perutz Labs Intranet

Eine moderne Plattform für wissenschaftlichen Austausch und Zusammenarbeit.

Das Max Perutz Lab Vienna ist ein Großes Joint Venture von Labore in Wien, welches sich auf molekulare Biowissenschaften konzentriert und innovative Forschung in den Bereichen Genetik, Biochemie und Zellbiologie betreibt. Die Max Perutz Labs standen vor einer großen Herausforderung: die Notwendigkeit einer modernen, effektiven Kommunikationsplattform für alle Labore. Das veraltete Intranet konnte den Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Unser Team von SIWA wurde beauftragt, eine Lösung zu entwickeln, die sowohl den Austausch von Neuigkeiten und Events erleichtert als auch spezifische Abteilungsinformationen effizienter verwaltet.

Highlights & Features

Zentralisierte Kommunikationsplattform
Verbesserte interne Zusammenarbeit
Benutzerfreundliches und ansprechendes Design
Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen
Highlight Feature: unter "Working at Perutz" können User Dokumente und Informationen posten und lesen
Adressbuch mit den Kontaktdaten der Mitarbeiter
Aktualität auf der Startseite: News, Events und neue Mitarbeiter*innen werden direkt auf der Startseite angezeigt

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Herausforderungen

Das bestehende Intranet der Max Perutz Labs war nicht mehr zeitgemäß und erfüllte die Bedürfnisse der wissenschaftlichen Gemeinschaft nicht mehr. Technische Hürden, wie die Schnittstelle zur bestehenden TYPO3 Webseite, LDAP-Integration für die Benutzerauthentifizierung und die Migration von Benutzerdaten, stellten zusätzliche Herausforderungen dar.

SIWA hat einen strukturierten und flexiblen Ansatz gewählt, um diese Herausforderungen zu meistern

Unsere Lösung:

Anforderungsanalyse
Wir begannen mit einer detaillierten Analyse des Anforderungsdokuments, um die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen der Max Perutz Labs zu verstehen.
Technologieentscheidung
Die Entscheidung fiel auf TYPO3, da das Max Perutz Labs Team bereits positive Erfahrungen damit gemacht hatte und es sich als äußerst geeignet für ihre Anforderungen erwies.
Designprozess
Unser Designteam entwickelte ein ansprechendes und benutzerfreundliches Layout, das sich an dem bestehenden Design der Max Perutz Labs Webseite orientiert und gleichzeitig den modernen Anforderungen gerecht wird.
Technische Umsetzung
Die Implementierung des neuen Intranets erfolgte unter Verwendung von TYPO3. Wir richteten die Hosting-Server beim Kunden ein und integrierten LDAP für die Benutzeranmeldung, um eine nahtlose und sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Testing und Live-Schaltung
Nach der technischen Umsetzung folgte eine umfangreiche Testphase, in der sowohl unser Team als auch das Team von Max Perutz Labs das System gründlich prüften. Erst nach erfolgreich bestandenen Tests ging das neue Intranet live.

Ein ansprechendes TYPO3-basiertes Intranet mit LDAP-Integration

Die Umsetzung

Das neue Intranet basiert auf TYPO3 und wird extern beim Kunden gehostet. Die Benutzeranmeldung erfolgt über LDAP, was eine sichere und einfache Authentifizierung ermöglicht. Durch die Nutzung von TYPO3 als Content-Management-Systems (CMS) ist das Intranet eine klassische Informationsplattform. Zusätzlich wurden alle Logos und Icons von unserem Designteam gestaltet, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

"Dieses Projekt war besonders spannend, weil wir mit TYPO3 eine flexible Lösung umsetzen konnten, die den hohen Designansprüchen gerecht wurde und eine nahtlose LDAP-Integration ermöglichte. Die Abstimmung mit externen Dienstleister*innen und die Gestaltung von Logos und Icons haben uns besonders motiviert. Es war großartig zu sehen, wie die neue Plattform die Kommunikation und den Informationsaustausch in den Laboren verbessert hat."

Vanessa Voit

Head of Projects

Basierend auf Mitarbeiter*innen-Feedback

Geplante Erweiterungen

In Zukunft planen wir gemeinsam mit dem Kunden, das Intranet kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den sich wandelnden Anforderungen der Max Perutz Labs gerecht zu werden. Geplante Erweiterungen und Verbesserungen sollen vor allem auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen abgestimmt sein, daher wird hier in nächster Zeit Input von diesen gesammelt.

„Das neue Intranet hat unsere interne Kommunikation revolutioniert und ermöglicht es uns, Informationen effizienter zu teilen und zu verwalten. Die Zusammenarbeit mit SIWA war ein großer Erfolg, und wir freuen uns darauf, das System in Zukunft weiter zu verbessern.“

Sabine Fischer

Head of Communications, Max Perutz Labs Support GmbH